Category: Nyheter

Efter förfrågningar från flera kunder arrangerade PQ Projektledning ett seminarium för att utbyta erfarenheter kring den nya säkerhetsskyddslag som träder i kraft den 1 april.

Ett av PQ Projektlednings specialiserade tjänsteområden är ny-, om- och tillbyggnadsprojekt avseende olika typer av samhällsviktiga funktioner.

Som en naturlig del i vår utveckling och vilja att erbjuda samhällsnytta, arrangerade vi därför den 3 mars ett seminarium med den nya säkerhetsskyddslagen som tema. Målgruppen var främst personer med olika säkerhetsfunktioner inom kommuner, kommunala bolag, landsting och utvalda privata fastighetsägare, som berörs av det skärpta lagrummet.

Tillsammans med föreläsare från Fortifikationsverket fick vi under seminariet en fördjupad förståelse för hotbilder, SUA-nivåer*, processen kring skyddsobjektansökningar, säkerhetsskyddsklassificering samt olika praktiska exempel. Seminariet avslutades med en paneldebatt och frågestund.

Vi är glada över att så många ville delta och bidra till en intressant och viktig diskussion om samhällets hållbarhet och robusthet, och specifikt kring den nya lagstiftning som reglerar informationssäkerhet.

* Nivåer av säkerhetsskyddsavtal

Efter ett års projektförberedelser har vi nu med gemensamma krafter genomfört projekt StafettVasan 2019!

Tre starka lag med deltagare från våra kontor i Västerås, Stockholm och Eskilstuna antog utmaningen som vi valt att genomföra som ett projekt. En projektledare utsågs och tillsammans med delprojektledare genomfördes projektplan med förstudie, kalkyl, intressentanalys och tidplanering.

Projektmålet var tydligt redan från början: de tre lagen ska transportera sig från Sälen till Mora skidledes. De effektmål som sattes upp var ökad trivsel för medarbetarna och en förbättrad hälsa.

Tävlingsdagen välkomnade oss med bästa möjliga förutsättningar. I strålande sol, ett par minusgrader och med humöret på topp gav sig våra tre lag iväg. Det var en hård och jämn match där alla gav sitt bästa och med ett resultat i enlighet med projektmålet.

StafettVasan 2019 lägger vi till minnet som en fantastisk upplevelse och lagstärkande aktivitet. Nu tar vi sikte mot nya mål och projekt. Planeringen för nästa års deltagande i fäders spår är redan i gång. Projektet StafettVasan 2019 avslutas under den närmsta månaden och analys av effektmålen kommer att ske löpande under det kommande året.

Då var det dags igen! Julen är äntligen här och snön ligger vit och fin på marken (om än i ett väldigt tunt lager). Snart går både vi, våra härliga kunder, samarbetspartners och de flesta andra i Sverige på en välförtjänt julledighet.

När vi summerar 2018 kan vi konstatera att det har varit ytterligare ett väldigt roligt, spännande och intensivt år. Vi har fått många nya, duktiga medarbetare och deltagit i ett stort antal intressanta och utmanande projekt.

Några utvalda nyheter från PQ-året som gått hittar du nedan. Vill du läsa mer om vad vi har sysslat med under 2018 är du hjärtligt välkommen till sidan Nyheter.

Projektledningsverkstan tar ledigt under julhelgen och vill passa på att önska dig en riktigt, riktigt GOD JUL och ett GOTT NYTT ÅR!

Glada hälsningar från vännerna på PQ

Några utvalda nyheter från det gångna året:

Nytt hjärta ger Bålsta långt liv

Från tändsticksmaskiner till nätbank

PQ lanserar ”fotomodellen”

Lagarbete gav spektakulära lokaler

Fortsatt förtroende förvandlar ”Fortet” till K43

PQ visade musklerna i Västerås

”Certifierade projektledare är en konkurrensfördel!”

När Mälardalstrafik behövde en ny depå för tågunderhåll föll valet på den strategiska knutpunkten Eskilstuna, med kommunen som beställare och byggherre. Nära samverkan och öppenhet mellan aktörerna var en förutsättning för ett effektivt genomförande och bra resultat. Depån invigdes den 1 september och PQ har bistått med både projekt- och byggledning.

Niclas Norman från PQ är både stolt och nöjd när han visar den nya tvätthallen och den gigantiska hangarliknande verkstaden. Båda byggnaderna är fulla av teknik och rejält installationstäta. Här ska tågen kunna rengöras och underhållas snabbt och effektivt.

Niclas Norman vid infarten till den nya verkstadsbyggnaden

Niclas har varit projektledare sedan projektstarten i början av 2015, medan PQ-kollegan Johan Mejenqvist har varit biträdande projektledare och byggledare.

Naturlig knutpunkt
Mälardalstrafik har uppdraget att underhålla och utveckla rese- och pendlingsmöjligheterna i Mälardalen. Ägare och uppdragsgivare är regionerna och landstingen i området. När Mälardalstrafik behövde en ny depå för tågunderhåll undersöktes flera möjliga lokaliseringsorter och till slut föll valet på Eskilstuna, en strategiskt välplacerad knutpunkt där tågen i nordsydlig och östvästlig riktning möts.

Direkt efter beslutet om lokalisering var det många frågor som snabbt behövde lösas, till exempel entreprenadform, projektorganisation och några komplicerade markfrågor. Niclas Norman på PQ engagerades som projektledare. Han har drivit projektet i nära samarbete med projektsamordnaren Per Idesten från Eskilstuna kommun.

Verkstadsbyggnadens fasad

Många intressenter
I ett projekt med så här många intressenter – Mälardalstrafik med regionerna och landstingen, Eskilstuna kommun som byggherre, andra berörda fastighetsägare, Trafikverket samt tågentreprenörer med angränsande verksamhet på plats – insåg Niclas och Per att det behövdes nära samverkan mellan alla aktörer. De tog hjälp av Göran Härngren från konsultföretaget Urkraft för att skapa ett så kallat partnering-projekt.

Niclas berättar:

– När ett projekt inte är så definierat från början och stora förändringar kan uppstå längs vägen, är det smidigt att jobba annorlunda än i de klassiska samverkans- och entreprenadformerna. Partnering bygger på nära samverkan och öppenhet – även i ekonomin. Det känns ovant i början, men rätt använt är det ett väldigt bra sätt att samarbeta. Alla ska bli vinnare och man fastnar inte i diskussioner om kostnader och detaljer. Istället löser man uppgifterna och problemen tillsammans, som ett lag.

Alla har skrivit under på vision och mål
Den så kallade partnering-överenskommelsen har varit central i samarbetet. Den har suttit tydligt uppsatt mitt i projektkontorets entré, och sade bland annat att projektets vision var att skapa ”Sveriges bästa tågdepå – i ett första steg mot ett nytt Trafiksverige”.

Nya dubbeldäckade modellen Mälartåg ER1

I överenskommelsen listades projektets mål – till exempel att både beställaren, hyresgästen och tågresenärerna skulle bli nöjda samt att budget och tidplaner skulle hållas. Andra mål var ett säkrare spårområde, att minst 100 nya arbetstillfällen skulle skapas i depån och att minst 75 procent av projektdeltagarna skulle vara nöjda i de mätningar av arbetstillfredsställelse som gjordes. Alla projektdeltagare fick signera dokumentet.

Totalentreprenad med öppenhet och tillit
PEAB Anläggning var totalentreprenör, och förstås en nyckelaktör för att samarbetet skulle fungera. Ville Hovila, projektchef på PEAB, tycker också att partneringen har fungerat väldigt bra:

– Det är ett otroligt krävande arbetssätt, men vi lyckades verkligen bygga ett lag av olika intressen och roller. Visar du öppenhet och tillit får du också förtroende tillbaka. Vi fick väldigt fina resultat på mätningarna om arbetstillfredsställelse, så alla var nöjda. Jag tror inte heller att vi kommit i mål annars.

Men i mål kom de med besked. Depån invigdes med pompa och ståt den 1 september och används för fullt idag. Den kommer att kunna ta emot den nya dubbeldäckade tågmodell som börjar levereras under våren 2019, och vars tekniska utformning inte var helt definierad när projektet startade. Ytterligare en utmaning alltså.

Niclas vid ett av de två spåren i verkstaden

Goda recensioner från rutinerade tågtekniker
Per Idesten från byggherren Eskilstuna kommun har varit med längst av alla på den här tågresan. Även han är nöjd med både samarbetet och det färdiga resultatet:

– Projektet har varit komplext, utmanande, intressant och roligt. Jag tror att alla inblandade är stolta och nöjda idag. Vi har visat depån för flera erfarna tågtekniker och när de säger att den ser riktigt genomtänkt och välbyggd ut, tycker jag att vi allihop ska sträcka på oss lite extra. Bättre betyg är svårt att få!

… och vad kan vi på PQ lära av en ung byggnadsingenjör?
Säg hej till Angelika Hedenström, som går sista året på ingenjörsprogrammet i byggnadsteknik vid Mälardalens Högskola. Det närmaste halvåret kommer hon att tillbringa en hel del tid på vårt kontor i Västerås för att träffa sin mentor, kontorschefen Tomas Domberg.

Ni har precis börjat ert mentorssamarbete, hur känns det?
– Energigivande! Våra samtal ska utgå från vad Angelika vill och behöver, men överlag hoppas jag vara ett bollplank. Ge henne en inblick i branschen och skapa möjligheter för henne med hjälp av mina kontakter, säger Tomas Domberg.

– Det var spännande att komma till kontoret och träffa alla. Jag ser fram emot att lära mer om vad PQ gör och hur de arbetar, men också om branschen och arbetslivet i stort. Sen vill jag gärna göra ett exjobb som faktiskt kommer till nytta, så det pratade vi också om. Jag känner att jag haft tur med Tomas, han är genuint intresserad av att bidra, säger Angelika Hedenström.

Varför går PQ in i ett mentorssamarbete?
– På sikt vill vi locka till oss bra medarbetare. Så även om mentorskapet på kort sikt är en investering där vi ger mer än får, så ser vi fram emot att få en bättre inblick i 90-talisternas värld och sprida vårt varumärke i positiv anda, säger Tomas Domberg.

Vad ger mentorskapet dig personligen?
– Jag är nyfiken på unga människors drivkrafter och tankar. Sen vill jag också göra samhällsnytta, privat är jag ideellt engagerad i att utveckla ungdomar genom internationella utbyten.

Detta är PQs första insats i vårt nya mentorssamarbete med Mälardalens högskola, ett annorlunda projekt än de vi vanligtvis ägnar oss åt. Tomas och Angelika har nu enats om sitt mentorskontrakt, det vill säga hur samarbetet ska se ut och vad de vill uppnå under sin tid tillsammans. Vi lovar att komma tillbaka framåt våren och berätta hur det gick!

Vi är glada över att få välkomna Magnus Persson till vårt team i Eskilstuna, där han stärker vår kapacitet inom mark och anläggning.

Magnus har lång erfarenhet inom området – från yrkesarbetare till plats- och arbetschef – samtidigt som han bidrar till vår affär genom sitt breda kontaktnät i Mälardalen. Magnus kommer senast från Peab Anläggning i Örebro.

Du når honom enklast på 070-366 62 14 eller magnus.persson@pqp.se.

När friskvårdskedjan Nordic Wellness öppnade sin tredje anläggning i Västerås var PQ Projektledning med på flera hörn. På uppdrag av Newsec Asset Management har Johan Falk från PQ lett anpassningen av lokalerna. Och det fanns en hel del att göra när en äldre bingohall skulle omvandlas till en modern träningsanläggning.

Västerås är en gymtät stad. Men tack vare sitt starka koncept och attraktiva erbjudande har friskvårdskedjan Nordic Wellness kunnat öppna tre anläggningar här under 2018.

En av dessa ligger på Stora Gatan 31 i centrala Västerås och slog upp portarna den 3 september. PQ Projektlednings Johan Falk projekt- och byggledde lokalanpassningen åt Newsec Asset Management, som företräder fastighetsägaren Folksam. Beställarombud och kontrollansvarig har Tomas Domberg på PQ varit.

Johan Falk berättar om projektet:

– Vi genomförde vi en lokalanpassning på cirka 2 000 kvadratmeter – varav ungefär 500 i entréplan och 1500 i källarplan. Här låg tidigare en bingohall, som vi nu har anpassat en annan lokal i huset för. Man kan säga att vi har jobbat hårt för att de nya lokalerna ska bli bingo för såväl hyresgästerna som vår uppdragsgivare.

Verksamhetens behov i fokus
En friskvårdsanläggning ställer stora krav på lokalutformningen. PQ arbetade nära både Nordic Wellness, Newsec och totalentreprenören Lars Tyrfors Byggnads AB för att teamet tillsammans skulle kunna skapa en så bra lokal som möjligt, berättar Johan Falk.

– Alla projekt och fastigheter har sina utmaningar. Förutom den vanliga kampen för att hålla tidplan och budget, har vi jobbat hårt för att uppnå ett inomhusklimat och luftflöde som passar den intensiva verksamheten, samtidigt som vi vill hålla nere energianvändningen. Även planlösningen var viktig att optimera, så att husets bärande pelare är i vägen så lite som möjligt.

Gott samarbete och tidigare erfarenheter
De största framgångsfaktorerna har varit desamma som i många andra PQ-projekt. Samordning och samarbete mellan alla inblandade parter samt förståelse för varandras olika perspektiv och önskemål. En fördel för Johan har också varit att kunna bolla kniviga projektfrågor med de PQ-kollegor som nyligen genomförde en liknande lokalanpassning för en friskvårdsanläggning i Eskilstuna.

Ända in i kaklet
Projektet inleddes i februari och tidplanen var riktigt tight. Nordic Wellness ville kunna välkomna de första träningssugna västeråsarna i början av september, så det gällde att hela teamet jobbade effektivt ihop ända in i omklädningsrummens kakel. Och visst lyckades de efter en stark slutspurt.

Sara Samuelsson, Nordic Wellness platschef på Stora Gatan, är nöjd med starten och de nya lokalerna:

– När vi öppnade hade vi ett erbjudande för de 300 första kunderna, som sålde slut redan under premiärdagen. Vi hade kö utanför lokalen när vi skulle låsa upp entrén för första gången. Både vi som jobbar här och medlemmarna tycker att lokalerna blev fantastiskt fina. Det är luftigt och fräscht, och den ”källarkänsla” som fanns här tidigare har man lyckats bygga bort.

Träning, övning, rätt metoder och laganda ger goda resultat. Det gäller både när man vill komma i form och när man jobbar med att anpassa lokaler och bygga hus.

Teamet från PQ
Johan Falk, projektledare och byggledare
Tomas Domberg, beställarombud och kontrollansvarig

Länkar

Nordic Wellness

Newsec

Lars Tyrfors Byggnads AB

Vi har fått välkommen förstärkning av vår nya kollega Lars Frisk. Han har sin bas i Eskilstuna, men precis som vi andra kommer han att jobba där våra kunder behöver honom mest.

Lars är byggnadsingenjör och kommer närmast från WSP Management, där han har varit anställd sedan 2013. Tidigare har han arbetat som platschef på ByggPaul samt på Peab Sverige. Han har gedigen erfarenhet av komplexa hus- och industriprojekt och har även arbetat med markentreprenader. Arenor är något av en specialitet – Lars har varit med i uppförandet av både Tele2 Arena i Stockholm och Stiga Sports Arena i Eskilstuna.

Du når honom enklast på 070-310 58 29 eller lars.frisk@pqp.se.

Det är praktiskt att ha nära till jobbet – och mellan uppdragen. Samtidigt som PQ:s Sofia Norstedt började avrunda projektet på Tullgatan 8, där PQ själva har kontor, var det dags att rulla över ”kontorsmaskinen” till nästa Stenvalvet-fastighet tvärs över gatan. Där väntar Vägbrytaren 1, fem gånger så stor och känd som ”Fortet” i folkmun, som ska förvandlas till den toppmoderna kontorsbyggnaden K43.  

Vägbrytaren 1 uppfördes 1980 åt Fortifikationsförvaltningen, numera Fortifikationsverket, som äger och förvaltar Sveriges försvarsfastigheter. Sedan dess har ytterligare några hyresgäster tillkommit och idag ägs byggnaden av Fastighets AB Stenvalvet, som förvärvade den 2014 med en tydlig ambition att skapa Eskilstunas modernaste kontorslokaler.

Projektledaren Sofia Norstedt på PQ berättar:

– Efter en grundlig förstudie kunde ombyggnadsarbetet inledas i mars i år. Den första etappen handlar om att modernisera och öppna upp stora delar av entréplanet. Eftersom fastigheten är så pass stor, med tre huskroppar och en bruttoarea på cirka 35 000 kvadratmeter, är arbetet uppdelat i många olika etapper.

De vakanta lokaler som finns i fastigheten idag kommer väl till pass för att successivt evakuera hyresgäster vars kontor ska moderniseras. Projektet kommer ändå ha samma utmaning som på Tullgatan 8 – att minimera störningar för hyresgäster som har sin verksamhet igång. Det ska lösas med genomtänkt projektplanering och tydlig veckovis information om vilka ombyggnadsarbeten som görs, när och varför.

Modernisering, nytt varumärke och uthyrning
I samband med ombyggnaden kommer fastigheten, som tidigare har kallats ”Fortet” i folkmun, få tilltalsnamnet K43, efter huvudentréns adress på Kungsgatan 43. Huset ska också få en mer enhetlig utformning av entréplanet, där de två tidigare stängda entréerna ska öppnas upp och bli såväl mer inbjudande som tillgänglighetsanpassade. Den populära restaurangen ska moderniseras och integreras med atriumgården.

Stenvalvet vill också kunna hyra ut mindre kontorslokaler än tidigare, ända ner till 250 kvadratmeter, vilket ställer krav på fler möjliga kontorsentréer och nödutgångar. Sammanlagt finns idag cirka 7 000 kvadratmeter ledigt i fastigheten, varav delar alltså ska användas som evakuering och andra hyras ut så snart som möjligt. Diskussioner pågår med flera olika intressenter och uthyrningsarbetet kommer att påverka projektets genomförande och lokalernas anpassning för nya hyresgäster.

Kompetens från PQ på båda sidor
PQ Projektledning driver hela entreprenaden på uppdrag av Stenvalvet. Målet är inte bara att skapa Eskilstunas mest moderna kontorsfastighet, utan också de bäst verksamhetsanpassade lokalerna. Förutom projektledning kommer PQ även att bistå med byggledning och kontrollansvar. Thomas Spångberg från PQ, som kan fastigheten väl sedan 20 år tillbaka, är uppdragsansvarig och biträdande projektledare.

En spännande detalj i projektet är att hyresgästen Fortifikationsverket använder PQ:s Heidi Wistrand som sin projektledare. Under projektets förstudie har ett omfattande analysarbete genomförts för att klargöra vilka olika typer av arbetsmiljöer verksamheten har behov av, nu och i framtiden.

Heidi Wistrand och Sofia Norstedt från PQ på varsin sida

Det har varit en process med många inblandade kompetenser, där både interna och externa specialister har bidragit med sin kunskap för att säkerställa att de nya lokalerna uppfyller verksamhetens behov. Här skapas arbetsmiljöer som är anpassade för olika uppgifter, till exempel enskilt fokuserat arbete, möten eller andra former av samverkan.

Spännande förändringsresa
Under lokalanpassningen bistår Heidi också Fortifikationsverket i hyresgästfrågor och med tidsplaneringen. Heidi berättar:

– Det är verkligen spännande att få vara med på Fortifikationsverkets resa motett aktivitetsbaserat arbetssätt i moderna verksamhetsanpassade kontorslokaler. Vi som deltar i K43-projektet från PQ:s sida är väldigt noga med att hålla våra roller professionellt åtskilda, då vi ibland sitter på olika sidor av förhandlingsbordet. Samtidigt ser jag också stora fördelar med närheten till kollegorna, då vi många gånger har kunnat hantera problem och snabbt överkomma hinder tack vare ett lösningsorienterat samarbete.

Teamet från PQ
Sofia Norstedt, projektledare
Thomas Spångberg, uppdragsansvarig och biträdande projektledare
Tomas Lundberg, byggledare
Niclas Norman, kontrollansvar

Heidi Wistrand företräder Fortifikationsverket

Länkar

K43:s webbplats

PQ-nyheten om Tullgatan 8

Stenvalvets webbplats

PQ Projektlednings senaste kundundersökning visade ett mycket bra resultat i nivå med tidigare år. Vd Jonas Karlsson är nöjd och stolt över både helhetsbetyget och att det allra bästa resultatet kommer från delområdet ”Engagemang och energi”.

Varje år genomför PQ Projektledning en undersökning där de omsättningsmässigt största kunderna bjuds in för att svara på hur de upplever samarbetet. Kunderna betygsätter PQ på en 4-gradig skala inom åtta delområden och ger ett övergripande betyg på helhetsintrycket.

Den senaste mätningen avser kalenderåret 2017 och visar att genomsnittsbetyget för kundernas övergripande intryck var drygt 3,5 av 4 möjliga. Delområdet som får allra högst snittbetyg är ”Engagemang och energi” (3,7), följt av ”Strukturerat arbetssätt” (3,6), ”Förmåga att vara lyhörd” (3,5) och ”Förmåga att styra mot god projektekonomi” (3,5).

Vd Jonas Karlsson gläds åt de goda resultaten:

– Engagemang och energi ska vara ett av våra signum, så det är härligt att vi får så fina betyg där. När själ och hjärta kombineras med ett strukturerat arbetssätt enligt vår PQ-modell, och den för alla projekt så avgörande lyhördheten, känner jag mig trygg i att vi är på rätt väg. Och vikten av att kunna styra mot en god projektekonomi är förstås självklar. Det är ju till stor del därför våra kunder anlitar oss.

De delområden som visar störst potential för förbättring är ”Resurstillgänglighet” (3,2) och ”Rådgivande förmåga” (3,2). Det är också goda betyg, även om de ligger något lägre. Jonas känner igen sig i alla siffrorna från kundundersökningen:

– 2017 var ett intensivt år på många sätt. Beläggningen var hög och alla medarbetare har jobbat hårt. Högkonjunkturen i branschen har också inneburit en viss omsättning av personal. Vi har fått anstränga oss för att rekrytera nya duktiga medarbetare, vilket vi har lyckats väldigt bra med. Men givetvis tar det lite tid för varje nyanställd att komma in i uppdragen och i vårt sätt att jobba och vara rådgivande. Utifrån de här förutsättningarna, och den höga komplexitet vi numera har i de flesta projekt, är jag enormt stolt över att vi klarar att bibehålla våra höga kundbetyg – och vi har full koll på vad vi behöver fokusera på framöver.

Delområden och resultat i 2017 års kundundersökning:

1. Resurstillgänglighet 3,2
2. Strukturerat arbetssätt 3,6
3. Rådgivande förmåga 3,2
4. Förmåga att vara lyhörd 3,5
5. Engagemang och energi 3,7
6. Förmåga att löpande kommunicera tid, omfattning, ekonomi och förändringar 3,4
7. Förmåga att styra mot god projektekonomi 3,5
8. Förmåga att bidra till att uppfylla kundens kvalitets- och miljökrav 3,3
9. Det övergripande intrycket av samarbetet 3,5